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本系统主要是要管理本厂的入库也就是总库存以及发给下级代理商或门店后，各代理商或门店的库存及与下级经销商之间的对账，软件要以B/S结构实现，操作界面要简单明了，各网格列可以自定义宽度及显示，表格要能方便导出Excel或Word及自定义打印，平台要有扩展性并方便与其它系统接口，处理速度效率要高并且稳定，能支撑1000个以上的客户端并发使用，并要考虑要有终端授权的相关功能。
使用本系统的对象为总公司以及下面的代理商、经常商、维修店等，首先是总部仓库根据采购入库或本厂的成品入库产生库存，入库时要有扫描条码入库功能，条码格式可以在事前定义好（包含内容可以自定义如供应商、产品代号、装箱数等，扫描时能够自动识别供应商、产品和数量）；
仓库和客户档案中要能区分为终端客户、代理商、经销商、门店，总部可以销售或调拨物品给相应客户，仓库和客户都要能设置相应的查看权限，总部的用户所有的仓库和客户都能看到，代理商可以看到他下级经销商的仓库和客户，经销商就只能看到自己的仓库和客户，代理商、分销商都可以添加相应成品、仓库等档案，需要区分相应的权限。
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